Zarządzenie Nr 8/2023

Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Drezdenku

z dnia 24 lutego 2023 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Henryka Sienkiewicza
w Drezdenku

 

Na podstawie art. 108a ustawy z dnia 11 stycznia 2017 roku Prawo oświatowe
(Dz. U. z 2017 r. poz. 59, 949 i 2203) oraz art. 22² § 1 Kodeksu pracy zarządzam co następuje:

§ 1

Wprowadza się Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Drezdenku, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Pracowników Szkoły zobowiązuje się do zapoznania z zapisami niniejszego regulaminu wraz
z załącznikami.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik do Zarządzenia

Nr 8/2023

Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3

im. Henryka Sienkiewicza w Drezdenku

z dnia 24 lutego 2023 r.

 

R E G U L A M I N

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

na terenie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Drezdenku

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie szkoły oraz terenu wokół szkoły (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych oraz gabinetu profilaktyki zdrowotnej.
3. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły.
4. Administratorem systemu monitoringu jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Drezdenku.

§ 2

Celem instalacji monitoringu jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,
2. ochrona mienia,
3. zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.

§ 3

System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu,  a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory (rejestrator).

Kamery monitoringu znajdują się na korytarzach szkolnych oraz na zewnątrz szkoły.

Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważnieni są: dyrektor szkoły lub wicedyrektor.

§ 4

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła lub placówka przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§ 5

1. Informacja   o   funkcjonowaniu   monitoringu   wizyjnego   podawana   jest   poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynku szkoły.
2. Na   tablicy   ogłoszeń oraz  na  stronie internetowej szkoły zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Każdy nowy pracownik przed dopuszczeniem do pracy otrzymuje pisemną informację
   o stosowaniu monitoringu na terenie szkoły, której wzór stanowi załącznik numer 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.  Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Szkoły  lub w przypadku jego nieobecności przez Wicedyrektora.
6. Osoba  zainteresowana  zabezpieczeniem  zapisu  z  monitoringu  wizyjnego  na  potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Szkoły z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
7. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku  bezczynności  uprawnionych  organów  kopia  jest  niszczona  po  upływie  trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
8. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.

§ 6

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia  przez Dyrektora szkoły.

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 Regulaminu funkcjonowania, 

obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca stosowania monitoringu wizyjnego
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Drezdenku, przy ul. Portowej 1 66-530 Drezdenko
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: sekretariat@sp3drezdenko.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez email: iod@drezdenko.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani/Pana dane będą przetwarzane poprzez rejestrację i zapis obrazu z kamer systemu monitoringu, który jest realizowany w celu: zwiększenia bezpieczeństwa jednostki oraz osób przebywających na jej terenie, zapewnienie bezpieczeństwa uczniów, ograniczenia zachowań zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu, wyjaśnienia sytuacji konfliktowych, zapewnienia bezpiecznych warunków pracy pracownikom, utrwalenia dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, zwiększenia bezpieczeństwa mienia.
ODBIORCY DANYCH LUB KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH	W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 7 dni od momentu utrwalenia obrazu. W przypadku, w którym nagrania obrazu będą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, ww. termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ograniczenia ich przetwarzania.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa Infolinia: 606-950-000
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Utrwalenia obrazu następuje automatycznie i jest realizowane całodobowo, dlatego przebywając w oznaczonym obszarze zostanie Pan/Pani objęta monitoringiem wizyjnym.

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 Regulaminu funkcjonowania,  

obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

 

INFORMACJA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO

Cele

W Szkole Podstawowej nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Drezdenku wprowadza się szczególny nadzór nad częściami wewnętrznymi budynków i terenem wokół budynku
w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny)
w ramach realizacji następujących celów:

• zwiększenie bezpieczeństwa jednostki oraz osób przebywających na jej terenie,
• zapewnienie bezpieczeństwa dzieci,
• ograniczenie zachowań zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu,
• wyjaśnienie sytuacji konfliktowych,
• zapewnienie bezpiecznych warunków pracy pracownikom,
• utrwalenie dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia,
• zwiększenie bezpieczeństwa mienia.

Zakres

System monitoringu wizyjnego funkcjonującego w Szkole Podstawowej nr 3 im. Henryka Sienkiewicza w Drezdenku składa się z kamer umieszczonych na obszarze:

• Części wewnętrznej budynku;
• Części zewnętrznej budynku;

Sposób zastosowania

• Dane osobowe w wyniku zastosowania monitoringu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres 7 dni od dnia nagrania.
• W przypadku, w którym nagrania obrazu będą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, ww. termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
• Po upływie powyższych terminów, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

………..……………………….

data, podpis pracownika